ELEKTRONICKÁ ADRESA RADY PRO VEŘEJNÝ DOHLED NAD AUDITEM:

PODATELNA@RVDA.CZ

SYSTÉM PRO PŘIJÍMÁNÍ OZNÁMENÍ O PORUŠENÍ POVINNOSTÍ:

• Rada pro veřejný dohled nad auditem tímto v souladu s § 40e zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o auditorech“) informuje o zřízení systému pro přijímání oznámení o porušení nebo domnělém porušení povinností podle zákona o auditorech, jiného právního předpisu upravujícího výkon auditorské činnosti, přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího specifické požadavky na povinný audit subjektů veřejného zájmu, etického kodexu, vnitřních předpisů Komory nebo auditorských standardů.

• Oznámení může učinit statutární auditor vykonávající auditorskou činnost vlastním jménem a na vlastní účet, auditorská společnost, jejich zaměstnanci a fyzické osoby, které jsou pro ně činné jinak než v základním pracovněprávním vztahu. Oznámení od jiných osob se nepřipouští.

• Postupy přijímání a vyřizování oznámení se řídí obdobně § 16 až 21 zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů.

• Oznámení lze podat ústně (osobně) nebo písemně. O ústním oznámení se pořídí zvuková nahrávka nebo záznam, který věrně zachycuje podstatu ústního oznámení. Zvukovou nahrávku ústního oznámení lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele. Pověřený zaměstnanec umožní oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřil; vyjádření oznamovatele se k záznamu nebo přepisu přiloží. Písemná oznámení se zasílají na e-mailovou adresu pověřeného zaměstnance nebo je lze vhodit do schránky umístěné vedle vstupních dveří do kanceláří Rady ve 3. patře budovy na adrese Vodičkova 1935/38, Praha 1.

• Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; má se za to, že údaje o totožnosti oznamovatele jsou pravdivé. Informace o totožnosti oznamovatele je možné poskytnout jen s jeho písemným souhlasem, ledaže je pověřený zaměstnanec povinen tyto informace poskytnout příslušným orgánům veřejné moci podle jiných právních předpisů. Poskytuje-li pověřený zaměstnanec informaci o totožnosti oznamovatele orgánu veřejné moci, je povinen o tom předem oznamovatele vyrozumět společně s důvody, pro které je povinen informaci o totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovateli, aby se k poskytnutí informace vyjádřil.

• Pověřeným zaměstnancem je právník Rady JUDr. Milan Cigánek, LL.M., e-mail: milan.ciganek@rvda.cz.

PRAVIDLA PRO POTVRZOVÁNÍ DORUČENÍ DATOVÝCH ZPRÁV:

Rada potvrzuje, že zpráva byla doručena elektronické podatelně, zasláním potvrzující zprávy odesílateli. Rada zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Rada zasílá zprávu o doručení na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána. Pokud se zpráva o doručení vrátí Radě jako nedoručitelná, Rada provede jeden opakovaný pokus o její doručení.

Technické parametry přijímaných datových zpráv:

Postup v případě zjištění škodlivého softwaru (viru), nevyžádaného obchodního sdělení (spam) nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy:

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, nevyžádané obchodní sdělení nebo chybný (poškozený) formát, není zpracovávána. Pokud odesilatel neobdrží zprávu potvrzující doručení (viz výše), má se za to, že se jednalo o poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zaslané na elektronickou adresu podatelna@rvda.cz, případně na korespondenční adresu Rady se vyřizují do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení.

Forma podání:

• písemná,
• prostřednictvím datové schránky,
• prostřednictvím elektronické adresy Rady, nebo
• v elektronické podobě, podepsaná zaručeným elektronickým podpisem založeném na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.